最初に報告するのは直属の上司。そのあと店長がいるなら店長。そこから本部に話がいって、今後の手続きを進めていく。
他の人への報告はそのころかな。
上司が報告の場を作ってくれる場合と、ひとりひとりに自分から報告しなきゃいけない場合があるから、そのあたりは上司と相談

とりあえず上司に話せば、あとはうまく進めてくれると思うよー